ZieOmmeZijde

De expertise van ZieOmmeZijde bv kan op verschillende onderdelen en momenten worden ingezet. ZieOmmeZijde voert het project in zijn geheel uit, zowel de projectleiding als de productie of slechts onderdelen van een project.

Ontwerpfase

Per project wordt met de opdrachtgever gesproken over doelstellingen, wensen en ideeën. Al snel daarop presenteert ZieOmmezijde een ontwerp met een eerste indicatie van de kosten. De definitieve invulling volgt in één of meer aansluitende gesprekken. Pas wanneer de opdrachtgever zich kan vinden in de opzet sluiten wij een overeenkomst.

Fee ZieOmmeZijde/budgetbewaking

In de begroting van een evenement is de fee van ZieOmmeZijde opgenomen. ZieOmmeZijde draagt naast de organisatie van het evenement ook de zorg voor de bewaking van de budgetten. Wijzigingen in de begroting kunnen alleen dan na overleg met- en schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever. Uiteraard geldt deze voorwaarde ook voor declarabel meerwerk.

Productie

Tijdens de productiefase wordt nauw contact onderhouden met de opdrachtgever, zodat deze voortdurend op de hoogte blijft van de voortgang. Onder de productie verstaan wij de totale voorbereiding van een evenement:

• het zoeken van- en onderhandelen met leveranciers
• onderhouden van contacten met de leveranciers
• contracteren van artiesten en leveranciers
• bewaking van de budgetten
• opstellen van draaiboeken
• briefing van alle meewerkende personen en instanties

ZieOmmeZijde is een onafhankelijke onderneming. Met dien verstande dat wij wel regelmatig zaken doen met toeleveranciers, maar niet contractueel gebonden zijn aan die leveranciers.

Begeleiding

Tijdens de uitvoering van een evenement is altijd, tenminste, één van de vaste medewerkers van ZieOmmeZijde aanwezig. Is er meer begeleiding nodig, dan de vaste bezetting van ons bureau, dan beschikking wij over een pool van externen. Mensen die vaker, tijdens onze projecten, worden ingezet en dus over relevante ervaring beschikken.